تعريف الإيصال

مستند مكتوب يتم تسليمه لضمان تلقي دفعة أو تسليمها ، أو للإشارة إلى استلام شيء ما

يشار إليه أيضًا كدليل على الدفع .

من ناحية أخرى ، تم توسيع هذا المستند المكتوب أيضًا ليذكر أنه تم استلامه وفقًا لشيء ، على سبيل المثال ، طرد ، من بين أشياء أخرى.

من الشائع ، للحصول على قدر أكبر من الصلاحية ، أن يتم توقيعه من قبل الشخص الذي يعطيها ، في حالة استلام الأموال ، أو أن الشخص الذي يتلقى شيئًا مطلوبًا لتوقيعه لتسجيله أنه حصل عليه ، ومن ثم لا يمكنني في وقت لاحق أن ادعي أنها لم تصل بشكل صحيح.

ميزات وعناصر الإيصالات

تحتوي الإيصالات على بيانات أولية معينة مثل المكان والتاريخ الذي يتم فيه إجراء المعاملة ، واسم ولقب ووثيقة هوية الشخص الذي قام بتسليم أو استلام مبلغ أو ، والمفهوم ، أي سبب تسليمها الشيء نفسه: إلغاء قسط الدين ، من بين أمور أخرى.

عادة ، يتم الاستلام في نسختين وفي الحالات التي يلزم فيها ذلك ، حتى في ثلاث نسخ.

وهذا يعني أنه سواء تم كتابيًا أو بالوسائل الإلكترونية ، فسيتم إصدار الإيصال المعني مع نسخة أو نسختين لأن إحداها ، عادةً ما تكون النسخة الأصلية ، سيتم تسليمها إلى الشخص الذي قام بإلغاء الدفع ، مثل وسيلة من الأدلة الموثوقة التي دفعتها ، بينما ستظل النسخة منه في يد المصدر للحصول على سجل بأن هذا الحساب أو الدين قد تم دفعه وفقًا لذلك.

تقريبا جميع الأنشطة اليومية التي تنطوي على دفع ، على سبيل المثال دفع الخدمة ، وشراء في السوبر ماركت ، والحصول على بعض السلع المادية مثل الملابس أو الأثاث ، في مقابل دفع إيصال إيصال ، دليل ، إثبات أو فاتورة ، كما تسمى أيضًا ، والتي تؤكد فقط أن ما يأخذه المرء من المتجر قد تم دفعه على النحو الواجب.

لذلك ، من الشائع استخدام هذا المصطلح كمرادف لمصطلحات أخرى شائعة جدًا بهذا المعنى ، مثل تلك المذكورة: قسيمة وفاتورة.

عادة ، عندما نشير إلى إيصال سنشير إلى ورقة مطبوعة تشكل جزءًا من دفتر الشيكات والتي يتم فيها ملء الحقول الفارغة يدويًا ، مع الإشارة إلى المبلغ المستلم ، واسم الشخص الذي تسلمه ، من الشركة التي سلمت ، سلمت البضائع ، من بين أمور أخرى.

في غضون ذلك ، في السنوات الأخيرة ، نتيجة الاستخدام الواسع لأجهزة الكمبيوتر ، أصبحت هذه الإيصالات إلكترونية ، أي أنها تطبع مباشرة من جهاز كمبيوتر بفضل برنامج معين وتحتوي بالفعل على جميع المعلومات المقابلة للعملية في سؤال.

يساعد تقديم إيصالات في المعاملات التجارية في مكافحة التهرب الضريبي

مع تقدم الضوابط الضريبية للدولة ، أصبح من المطلوب بالفعل إصدار إيصالات لإنشاء أي عملية تجارية يتم تنفيذها.

وتتمثل المهمة في أن جميع الشركات والشركات تدفع ضرائبها وتتهرب من الضرائب.

يُطلب من التجار تقديم إيصال لكل معاملة تجارية يقومون بها ، وبالتالي يجب على المشتري أو العميل طلبها إذا لم يتم تسليمها.

سيتم استخدام نسخ من هذه الإيصالات لتسجيل محاسبة الشركة المعنية والاحتفاظ بها ، وفي الوقت نفسه ، سيتمكن العميل من المطالبة بأي مشكلة تتعلق بالعملية المذكورة.

يسمح الإيصال للعميل بتقديم مطالبات

وتجدر الإشارة إلى أن الحصول على ما تم دفعه مهم جدًا عند تقديم مطالبة ، إما بسبب تقديم عيب في عملية الشراء التي تم إجراؤها ، أو إذا طلبت الشركة منا دفعة قمنا بها بالفعل ، ثم ، مع العرض البسيط لهذا الإيصال ، سيتم التحقق من عدم وجود ديون.

تطلب الشركات دائمًا تقديم الإيصال عندما تريد تغيير عملية شراء تم إجراؤها بسبب حالة x التي لا تتوافق أو ترضينا.

من ناحية أخرى ، فإننا نسمي مستندًا مكتوبًا ورد فيه أنه تم استلام شيء ما .

على سبيل المثال ، ستقوم شركة نقل أثاث بمنح الشخص الذي يستلم أحد الأثاث لتسليم إيصال يفسر إيصاله ، مع الاحتفاظ بالشركة بنسخة منه ، والتي تم توقيعها مسبقًا من قبل الشخص الذي تلقى نفسه.