تعريف الفهرس
هناك عدة طرق لإعداد فهرس في كتاب ، ويمكن أن يظهر في بداية الكتاب ونهايته ، اعتمادًا على نوع المنشور ومكان الطباعة وتفاصيل أخرى. من ناحية أخرى ، في حين أن الفهرس الأكثر شهرة هو فهرس المحتوى أو الذي ينظم العناصر بطريقة خطية كما تم تطويرها في النص ، هناك أيضًا فهرس الأسماء الذي يعرض المصطلحات أو الأحرف أو المفاهيم الموجودة في جميع أنحاء النص مع أرقام الصفحات التي تظهر عليها. كلا النوعين من الفهارس ضروري ومفيد لأنواع مختلفة من عمليات البحث.
يجب أن يعمل الفهرس دائمًا بحيث لا يعرف القارئ فقط المحتويات التي تم تضمينها في العمل ، ولكن أيضًا كيفية تصنيفها وتنظيمها ، بالإضافة إلى السماح بإنشاء المراجع التبادلية ومجموعات المفاهيم وفقًا للاحتياجات المحددة لكل منها القارئ.
يستخدم فهرس المصطلحات أيضًا لمسافات أخرى بخلاف المنشورات النصية. وهي تحافظ دائمًا على التصنيف والتنظيم وهدف النظام لأنواع مختلفة من المحتوى. على سبيل المثال ، سيسمح فهرس المكتبة بمعرفة الكتب الموجودة في المساحات المختلفة والعثور عليها واستخدامها بسرعة وكفاءة ومنطقية. الفهرس الإحصائي على سبيل المثال هو تصنيف للأرقام والبيانات التي تم تنظيمها بشكل صحيح بحيث تكون مفيدة لأولئك الذين يحتاجون إلى دراستها.