مصطلح الاستخراج له ثلاثة معاني شائعة الاستخدام من قبل الجميع . بادئ ذي بدء ، يمكننا أن نقول أن المقتطف يشير إلى الملخص الذي يقوم به الشخص فيما يتعلق بالعمل المكتوب لشخص آخر . في المدرسة ، على سبيل المثال ، من الشائع جدًا أن يقوم المعلم بإرسال مهمة للطالب لاستخراج رواية تمت قراءتها في الفصل لتقييم فهم الطالب وقدرته على التوليف.

أيضًا وفي سياق مختلف تمامًا ، يكون المستخلص هو المادة التي سيتم استخلاصها في شكل مركز من مستخلص آخر يحتفظ منه بخصائصه الأساسية والتكوينية . على سبيل المثال ، في الوقت الحاضر ، من الشائع بالنسبة لمعظم شامبو ومكيفات الشعر استخدام خلاصة شيء يساهم في مظهره الجيد.

والثالث من المعاني سوف ينقلنا إلى سياق اقتصادي ، حيث تكون البيانات هي تلك الوثائق التي يصدرها كيان مالي والتي سترسلها إلى عملائها في الوقت المناسب لإبلاغهم بأحدث الحركات التي تم تسجيلها فيها حسابك في الشهر الماضي مثل الودائع النقدية والسحوبات والشيك المدين والدائن والرسوم الأخرى المتأصلة في حسابك والرصيد ذي الصلة. هذا المستند ليس له تكلفة إضافية ويعمل بمثابة عنصر تحكم للعمليات التي يتم تنفيذها.