هو نوع من الاتصالات المتعلقة بالنظام البريدي والإخطارات القانونية. فكرتها الأساسية هي توصيل المعلومات بطريقة موثوقة ولهذا السبب يقال أنها ذات قيمة موثقة ، لأن وثيقة الرسالة تشهد على صلاحيتها القانونية الكاملة (الخدمة البريدية هي التي تشهد على صحة نفسه).

يُستخدم هذا النوع من المستندات عادةً فيما يتعلق بالإخطارات ذات الطبيعة القانونية. وهكذا ، في دعوى قضائية ، من الشائع أن يكون الشخص المتورط في الدعوى قد تلقى سابقًا وثيقة خطاب. وبهذه الطريقة ، إذا تلقى شخص ما هذا النوع من الإخطار ، فيجب ألا يتجاهله ، حيث إن له طابعًا رسميًا له آثار قانونية.

لذلك ، ينصح الخبراء أنه في حالة تلقي هذا النوع من الإخطار ، فإن مستلم الإخطار يتصل بمحام.

متطلبات الشحن وبعض الجوانب الفنية والتنظيمية

يجب أن يكون أي شخص يرسل هذه الوثيقة شخصًا في السن القانوني أو ، بخلاف ذلك ، لديه تفويض قانوني. من ناحية أخرى ، يجب على المرسل أن يتضمن بعض المستندات الداعمة والقانونية التي تحدد هويته ، وعادة ما تكون وثيقة الهوية الوطنية أو جواز السفر. كقاعدة عامة ، يجب توجيه الشحنة إلى شخص واحد.

تقدم وثيقة الرسالة ثلاث نسخ ، نسخة أصلية ونسختان

يجب أن يوقع المرسل على المستند الأصلي ، الذي سيوقع المستند أيضًا في جميع النسخ الثلاث (من النسخ الثلاث ، واحدة للمستلم ، وواحدة للمرسل والثالثة للخدمة البريدية). من أجل تنفيذ هذه العملية بشكل صحيح ، من المعتاد استخدام نموذج تم إنشاؤه لهذا الغرض.

من وجهة نظر فنية ، يقدم النموذج المستخدم تدابير أمنية للتأكد من أنه لا يمكن تزييف الوثيقة. فيما يتعلق بدور النظام البريدي ، يجب على هذه الهيئة إرسال أصل الرسالة إلى وجهتها وتسليم نسخة مختومة إلى المرسل.

فيما يتعلق بتسليم المستند ، يقوم الكيان بذلك بشكل عاجل ، وإذا تعذر تسليم المستند إلى مستلمه لأي سبب ، يتم ترك إشعار زيارة حتى يتمكن المستلم من استلام المستند من الخدمة البريدية.

الظروف المتعلقة بوثيقة الرسالة

كمعيار عام يتم استخدامه كجزء من بداية عملية مدنية. وبهذا المعنى ، يمكن القول أن الرسالة بمثابة تحذير أولي. وكثيرا ما يستخدم في دعاوى العمل (للمطالبة بأي تعويض ، والإبلاغ رسميا بالفصل أو لإخطار الاستقالة من منصبه). ليس من المستغرب ، يمكن الرد على هذا الإخطار من قبل مكافئ آخر.

الصور: فوتوليا - إدلر فون رابينشتاين / th.neumann