إن الخطة هي قبل كل شيء نتيجة للفكرة ، بشكل عام ومن أجل تحقيق التنظيم الأمثل ، ستأخذ شكل وثيقة مكتوبة تنعكس فيها هذه الفكرة ، مصحوبة بالأهداف والاستراتيجيات والتكتيكات والمبادئ التوجيهية والسياسات الواجب اتباعها. الزمان والمكان ، وكذلك الأدوات والآليات والإجراءات التي سيتم استخدامها لتحقيق الغايات المقترحة والتي كانت الدافع وراء الخطة . سيتجنب مورد كتابتها على ورقة أو كتابتها على الكمبيوتر النسيان أو الفقدان أو القضايا الأخرى التي تهدد استمرار المشروع.

وفي الوقت نفسه ، تتميز الخطة أيضًا بديناميكيتها ، حيث لا تتحول الخطة إلى أداة ثابتة وبدون حركة ، على العكس من ذلك ، ستدرك دائمًا وتدرك التعديلات التي يجب إجراؤها استنادًا إلى النتائج التي يتم الحصول عليها.

من الشائع جدًا وأداة مفيدة جدًا للشركات المستقبلية التي ، قبل أن تصبح كذلك ، تستخدم ما يسمى بخطة العمل لوضع نفسها ومعرفة ما إذا كانت المبادرة التي تقترحها قابلة للتنفيذ ومربحة على المدى المتوسط ​​والطويل. مع ذلك ، ما يتم فعله هو تجنب النفقات غير الضرورية أو إضاعة الوقت في المشاريع التي تكون غير منطقية وأهم شيء: فهو يسمح لك بالسيطرة على الأعمال التي تريد القيام بها فيما يتعلق بالفشل الذي يخشى الكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، تسمح الخطة لمنظميها بالتفكير في الفكرة الأولية ، والبحث عن أفضل البدائل وتشكيل خطاب متماسك سيكون مفتاح نجاح الشركة ، في نهاية المطاف وإذا لزم الأمر ، لأن الخطة ستعمل أيضًا وبالتالي ، كنوع من خطاب العرض نفسه بحيث في الأوقات الأولى يقترب المستثمرون أو المستقبل والشركاء والعملاء المحتملون.

من بين العناصر الأساسية التي يجب على أي خطة عمل التفكير فيها هي: تمييز المنتج أو الخدمة التي سيتم تقديمها وتمييزها ، والسيرة الذاتية للمسؤولين ، بما في ذلك دراسات ومهارات الأشخاص الذين سيشكلون الشركة ، وتحليل للسوق حيث يجب أن تتنافس ، والعمليات التي ستقوم بها ، والتنبؤات المالية وآليات التمويل.