الفعل هو شهادة أو شهادة مكتوبة يدرك فيها ما حدث أو تم التعامل معه أو الاتفاق عليه في أي ظرف يستدعي ذلك ، مثل اجتماع اتحاد ، وانتخاب شخص لمنصب قد يكون علنيًا أو خاص ، اجتماع مجلس إدارة شركة أو منظمة ، أو سجل ولادة أو أي حقيقة أخرى تتطلب أو تتطلب شهادة قانونية مقابلة لشيء ما حدث بالأهمية ولأنه في المستقبل ، إذا لزم الأمر ، يمكن أن يخدم كدليل في المحاكمة.

وبالتالي ، وكما يحدث مع المستندات العامة الأخرى ، يجب أن يحتوي السجل على سلسلة من البيانات التي ستكون حاسمة عند تقييم صلاحيته ، طالما أنه وبشكل عام ، يتم إعداده من قبل محترف معروف باسم كاتب العدل والذي وهذا مخول للمضي قدما في إعداده.

من بين البيانات التي يجب تحديدها بنعم أو نعم في هذه الوثيقة: التاريخ والوقت ومقدمة موجزة للغاية عن سبب العمل المذكور أعلاه ، ثم ، في ما يسمى بالجسم ، سيقدم الكاتب تفاصيل تفصيلية عما ما حدث في الفعل أو الاجتماع المعني والذي حفز الاحتفال بالدقائق ذات الصلة. هذا من بين البيانات الأساسية التي يجب أن تظهر وفي حالة ، على سبيل المثال ، أن تكون اجتماعًا للكونسورتيوم ، كما ذكرنا أعلاه ، والذي قد يكون أحد الدوافع لإنشاء هذا النوع من المستندات ، يجب تحديد كشوف المرتبات من نفس المشاركين ، توليف للمناقشات في حالة تكبدهم لها ، وكذلك الاستنتاجات التي تم التوصل إليها وإذا تم التوصل إليها بعد التصويت ، قدم أيضًا شرحًا لكيفية نتيجة هذا.

لإعطاء قطع نهائي لها ، عادة ، يتم استخدام فقرة نمط حيث يتم تحديد الوقت الذي ينتهي فيه الفعل الذي تم تنفيذه ويحد من ذلك عند القدم توقيعات أولئك الذين سيستقرون كانوا حاضرين في الحدث ووافقوا عليه بالكامل.

عادةً ما يتم نسخ الدقائق في كتب تم إعدادها وتصميمها خصيصًا لهذا الغرض ، مع صفحات مبطنة ومرقمة بشكل مترابط.