تعريف المخزون
مستند يتم فيه تسجيل سلع وممتلكات شركة أو كيان عام أو منزل بمهمة تنظيمها وطلبها وتسجيلها رسميًا
على الرغم من استخدام المخزونات بشكل خاص بناءً على طلب الشركات أو الهيئات العامة ، والتي ، كما أشرنا ، تحتوي بالفعل على سلع ومنتجات أخرى تنتمي إلى أصولها ، أي في القطاعات التجارية والدولة ، يمكن استخدام المخزونات في مختلف السياقات والمواقف عندما تريد أن تطلب وتسجيل العناصر المتاحة في مكان لغرض معين.
على سبيل المثال ، الشخص الذي يستأجر شقة مفروشة سيأخذ جردًا لكل عنصر ، وأثاث ، وأجهزة منزلية ، وأي مكون آخر موجود في الشقة في وقت تسليمه للإيجار ، بحيث يمكن تسجيله بشكل موثوق وبالتالي يكون قادرًا على حمل السيطرة على ما تبقى وعند وصول لحظة انتهاء عقد الإيجار ، تحقق مع هذا المخزون أن جميع الأثاث والأصناف التي تم جردها موجودة وفي الظروف المقابلة.
في أماكن مثل المكتبات ، من الضروري أيضًا إجراء جرد ، حيث يوفر لنا سجلًا مفصلاً لكل ما هو موجود في ذلك المكان الذي سيتم اختراعه.
يتيح لك العثور على الأشياء بسهولة أكبر
كما أنه يسهل علينا العثور على كل عنصر بطريقة أسرع وأسهل لأنه يتم تضمينه في المخزون.
يجب أن نؤكد أن عمليات الجرد تتم في أماكن بها كميات كبيرة من المتعلقات والأشياء ، وذلك لأنها أداة فعالة للغاية عندما يتعلق الأمر بتنظيم أشياء كثيرة ، ومقارنة ومعرفة متى يدخلون ، وعندما يغادرون ، التكاليف التي تنطوي على دخلهم ونفقاتهم ، من بين أمور أخرى.
وبعبارة أخرى ، فإن المخزون يوفر لنا الطلب والتنظيم ، بالإضافة إلى السماح لنا بمعرفة ما هو متاح في مكان معين.
أيضًا ، ونتيجة للحالة المذكورة سابقًا ، يُطلق على الجرد التحقق من المخزون الفيزيائي والكمي على حد سواء والكمي ، مع المخزون النظري الذي تم توثيقه على النحو الواجب.
في مجال إدارة الأعمال ، ما يفعله المخزون هو تسجيل جميع الأصول الخاصة والمتاحة للشركة للبيع لعملائها والتي تعتبر بالتالي الأصول الحالية .
السلع التي يمكن أن تخضع للمخزون مخصصة للبيع المباشر أو تلك الأنشطة المعدة داخليًا لعملية الإنتاج ، مثل المواد الخام والمنتجات غير المكتملة وقطع الغيار للصيانة والمواد التعبئة والتغليف ، أصول الشركة ، السلع التامة الصنع ، البضائع المكتملة جزئيا ، البضائع العابرة ومواد التعبئة والتغليف ، من بين أمور أخرى.
فئات الجرد
هناك عدد كبير من أنواع المخزونات ، من بين أكثرها تكرارا: قوائم الجرد النهائية (التي يتم إجراؤها في كل مرة تغلق فيها الفترة المالية ، بشكل عام 31 ديسمبر) ، والمخزونات الدورية (تنفذ في كل وقت معين) ، والمخزونات الأحرف الأولى (يتم تسجيل جميع أصول الشركة) ، مخزون التسوية القانونية ، مخزون المواد الخام ، مخزون الأمان ، مخزون الإدارة ، المخزون المادي ، من بين أمور أخرى.
من بين الأسباب التي يتعين على الشركات القيام بها جرد يمكننا أن نذكر: لتقليل تكاليف الاستحواذ ، وخفض تكاليف الجودة للبدء ، وخفض التكاليف المتعلقة بالمواد المفقودة وخفض تكاليف الطلبات.
على الرغم من أن هناك أيضًا العديد من الأسباب الأخرى التي تجعل المخزون مشكلة معقدة ومعقدة للشركة المعنية ، مثل: تكاليف التخزين ، وصعوبات الاستجابة للعملاء ، وتكاليف تنسيق إنتاجهم ، وتكاليف المنتجات المعيبة عند هذه مجموعات كبيرة والتكاليف المرتبطة بتقليل السعة.
جعل دمج التكنولوجيا هذه المهمة المتمثلة في جرد الشركات ، أو المساحات الأخرى ، أسهل بكثير ، حيث توجد برامج تم تطويرها خصيصًا لهذه الأغراض ، مثل قواعد البيانات ، والتي تسهل هذه المهمة بشكل كبير ، والتي كانت في السابق أكثر مرهق لأنه كان يجب القيام به في الكتابة وفي كتب خاصة.
