تعريف الملف
الملف عبارة عن مجموعة من المعلومات المصنفة والمخزنة بطرق مختلفة للحفاظ عليها وسهولة الوصول إليها في أي وقت.
يمكن أن يكون الملف عبارة عن نظام ملفات فعلي موجود في صناديق أو عناصر تخزين أخرى تشكل جزءًا من مجموعة أكبر مثل مكتبة أو أرشيف عام أو خاص. غالبًا ما يستخدم الملف تصنيفًا مشتركًا أو نظام تصنيف لجميع محتوياته يسمح بالبحث عن بيانات محددة بسرعة وسهولة. الأكثر شيوعًا هو الترتيب الأبجدي حسب المفهوم أو المؤلف ، ولكن يمكن أيضًا تصنيف المعلومات وفقًا للمناطق المواضيعية ، بترتيب زمني أو معايير أخرى اعتمادًا على المعلومات الواردة في الملف.
في علوم الكمبيوتر ، يعد الملف أو الملف أيضًا مجموعة من المعلومات التي يتم تخزينها في شكل افتراضي لقراءتها و / أو الوصول إليها عن طريق الكمبيوتر.
إمكانات التخزين والتصنيف أكثر ثراءً في نظام الكمبيوتر ، نظرًا لأن المعلومات لا تشغل مساحة فعلية ، وبالتالي ، فمن الممكن الحفاظ على ملايين البيانات في جهاز صغير جدًا. حتى أنه يمكنك حفظ معلومات النص أو الصوت أو الفيديو في مكان واحد دون أي إزعاج.
في المقابل ، يقوم النظام عادة بتنظيم المعلومات بشكل تصنيفي تلقائيًا ، مما يسمح للمستخدم بالعثور عليها فقط عن طريق إدخال كلمات رئيسية في محرك بحث معين ، وهي عملية سريعة ومفيدة عندما تكون المعلومات المخزنة متعددة. في المقابل ، عادة ما تقوم أنظمة الكمبيوتر بتكرار الملفات المادية ، وبالتالي ، تنظم المحتوى في المجلدات والمجلدات الفرعية التي أنشأها ويديرها المستخدم الموجود على القرص الداخلي والتي يمكن فتحها من خلال اختصارات مرتبة على سطح المكتب الافتراضي للكمبيوتر. كمبيوتر.
