لتحديد الوسائل لذكر شيء ملموس ، لتوضيح المعلومات التي تم تقديمها مسبقًا. والمواصفة هي شرح مفصل. وبهذه الطريقة ، فإن المفهوم الذي نقوم بتحليله يعني ضمناً أنه لا يمكن فهم شيء عام بدقة إلا إذا تم وصف جميع العناصر التي يتكون منها.

عند التحدث عن المواصفات ، ترتبط دائمًا بشيء ذي طبيعة عامة ، لذلك من الشائع الإشارة إلى مواصفات النفقات أو الأهداف أو المتطلبات أو المنتجات.

يجب تجسيد الأفكار

بشكل عام ، تحتوي أي فكرة أو اقتراح على النموذج التالي: أطروحة رئيسية وسلسلة من الحجج ومجموعة من البيانات أو المواصفات التكميلية. الأجزاء الثلاثة وثيقة الصلة. دعونا نوضح هذا المخطط بمثال: تصميم سيارة. يبدأ من مخطط أولي أساسي ، أي فكرة جديدة عن سيارة تنعكس في رسم تخطيطي. الخطوة التالية هي تحديد وتحديد العناصر الأساسية للسيارة. وأخيرًا ، من الضروري وضع سلسلة من المواصفات الفنية لإكمال العملية (ينعكس ذلك في شهادة الخصائص التقنية التي تفصّل جميع جوانب السيارة ، من العلامة التجارية والأبعاد والطاقة وعلبة التروس ، النزوح وما إلى ذلك طويلة).

مواصفات أي منتج هي رسالة الغلاف الخاصة به وتنعكس في مستند تقني يفصل بدقة الجوانب المختلفة للمنتج ، سواء كان آلة أو دواء أو أي خدمة.

الغرض من المواصفات

تؤدي المعلومات الواردة في مستند فني عدة وظائف:

- ضمان أن المنتج قد تم إنتاجه وفقًا للمعايير المعتمدة ومع الشهادات المناسبة (بهذا المعنى ، تعمل معايير ISO كإطار مرجعي عام).

- السماح للمستهلك بمعرفة التفاصيل التي حصل عليها (المواد الخام المستخدمة ، ووصف المنتج ، والضوابط المنفذة ، والمتطلبات القانونية ...). يجب أن نتذكر أنه في معظم الحالات ، يتم تصنيع المواصفات بعدة لغات ، وهو أمر ضروري تمامًا في سياق الاقتصاد المعولم.

- تجنب الاحتيال المحتمل في التصنيع (النسخ والتزوير حقيقة واقعة والمستندات التقنية هي آلية للمستهلك للتمييز بين منتج أصلي وآخر غير).

- التواصل كيف يعمل شيء ما. وبهذا المعنى ، يجب أن نتذكر أن هناك نوعين من المواصفات الفنية (البيانات المتعلقة بمنتج ووظيفة هذا المنتج).