تعريف المذكرة
شيء يجب تذكره
تقرير فضح قضية معينة
إذن ، في أبسط إشارة لها ، تشير المذكرة إلى ذلك التقرير الذي يتم فيه عرض سؤال معين ، والذي يجب أخذه في الاعتبار عندما يحين الوقت للتعامل مع المسألة أو القضية التي تتعلق بها .
دفتر الملاحظات الذي يتم فيه تسجيل جميع تلك القضايا التي يجب تذكرها
على الرغم من أنه أيضًا ، بدلاً من تنسيق التقرير ، يمكن أن تكون المذكرة عبارة عن دفتر ملاحظات أو مفكرة مخصصة لمثل هذه الأغراض حيث يقوم فرد أو شركة بكتابة جميع تلك القضايا التي يجب تذكرها.
اتصال يجمع الموضوعات التي ستشكل جدول أعمال الوفد الدبلوماسي
من ناحية أخرى وفي سياق دبلوماسي ، سيتم استدعاء مذكرة أن الاتصالات التي يتم من خلالها تلخيص الحقائق والأسباب التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار في أهم الأمور التي هي جزء من جدول أعمال الوفد الدبلوماسي المعني . غالبًا ما لا يوقع أي شخص على مذكرات من هذا النوع.
مذكرة التفاهم: وثيقة تصف تفاصيل اتفاقية ثنائية أو متعددة الأطراف موقعة بين دولتين أو أكثر
استمرارًا على مستوى العلاقات الدولية بين الدول ، سنجد ما يسمى بمذكرة التفاهم ، وهي وثيقة تصف تفاصيل اتفاقية ثنائية أو متعددة الأطراف موقعة بين دولتين أو أكثر. في الأساس ، سيسجل المصادفات التي لدى البلدان المعنية في مسألة ما ، ثم عزمها على العمل معًا لتحقيق هذا الهدف المقترح.
يتم استخدام هذا النوع من المذكرات عادةً عندما لا ترغب في مقاضاة القضية ولكن إذا كانت هناك حاجة إلى اتفاقية رسمية تتضمن الالتزام والعمل معًا.
اعتمادًا على الدول التي توقع اتفاقية من هذا النوع ، يمكن حتى تنفيذها دون الحاجة إلى موافقة الكونغرس أو البرلمان.
قضية الأرجنتين وإيران
في الآونة الأخيرة ، في عام 2013 ، وقعت الأرجنتين وإيران مذكرة تفاهم تسببت في إثارة الكثير من الجدل والخلاف ، خاصة في الأرجنتين ، لأنه في ذلك الاتفاق اتفق البلدان على التزام مشترك لتقريب المواقف في العلاقات التي كانت تبرد لسنوات عديدة. ونتيجة لذلك ، فإن إيران متهمة بأنها العقل المدبر للهجوم الهائل على المجتمع اليهودي الأرجنتيني المتبادل AMIA في عام 1994. وقد وعدت إيران فيه بالتزامها بالتعاون مع نظام العدالة الأرجنتيني.
شكك العديد من قطاعات الأرجنتين في مثل هذا الاتفاق بسبب حساسية مسألة الاتفاق مع دولة يُزعم أنها إرهابية. حتى اليوم ، يتعين على العدالة الأرجنتينية تحديد دستوريتها أم لا.
لاحظ أنه يتم إرسالها يدويًا إلى شخص ينتمي إلى نفس المكتب
أيضًا ، يمكن أن تكون مذكرة هي تلك الملاحظة التي يتم إرسالها يدويًا إلى شخص ينتمي إلى نفس المكتب ، والتبعية ، والمؤسسة ، وحتى إلى إيصال مصرفي ، بهدف إبلاغهم بمسألة معينة ، وإرسال إشارة لهم ، وإعطاء تعليمات ، وفي بعض الشركات ، يتم استخدام المذكرة عادةً للإبلاغ رسميًا عن الخلل الذي وقع فيه الموظف. .
من المؤكد أن هذا السؤال الأخير يمكن أن يضر بالعامل لأنه سيؤثر على سيرته الذاتية ، وفي حالة الاستقالة أو الفصل ، من الواضح أنه لن يترك انطباعًا جيدًا على أصحاب العمل في المستقبل.
على أي حال ، الأكثر شيوعًا هو أنه بناء على طلب المنظمات أو الشركات ، يتم استخدام المذكرة لتذكر الأحداث أو إعطاء التعليمات أو إصدار إشعار أو تنبيه.
على الرغم من أن المصطلح الصحيح هو المذكرة كما كنا نستخدمها ونذكرها ، فمن الشائع جدًا والمتكرر أن يقوم الناس بتغييرها إلى كلمة المذكرة واستخدامها باسم المذكرة. كلمة المذكرة هي في الواقع اشتقاق من جمع الكلمة الأصلية ، المذكرات.
كمرادف للتجارة
وبالمثل ، يستخدم مصطلح المذكرة على نطاق واسع كمرادف للتجارة . وبهذا المعنى ، فهي وثيقة رسمية أو اتصال أو بروتوكول مكتوب ، وتتمثل وظيفتها الرئيسية في الاتصال بأعلى الهيئات الإدارية مرتبة .
يتم استخدام مذكرة من هذا النوع لإبلاغ الاستفسارات والأحكام والأوامر والتقارير.
يمكن أن يؤدي أيضًا وظائف الدعوة والتهنئة والتعاون والشكر ، من بين متغيرات أخرى.
هيكل
يتكون هيكلها الأساسي من العناصر التالية: ترويسة ، ترقيم ، موضوع ، مرجع ونص.
