في لغتنا ، يتم استخدام مفهوم التقرير لتعيين تقرير أو عنصر إخباري . على سبيل المثال ، هو مصطلح الاستخدام المعتاد في مجالات مختلفة مثل الأعمال التجارية والعلوم والبحوث ووسائل الإعلام.

لذا ، فإن التقرير هو تلك الوثيقة التي سيتم استخدامها عندما تريد إبلاغ أو إعطاء أخبار حول قضية معينة . يمكن استخدامه داخليًا داخل الشركة ، على سبيل المثال ، بين رؤساء المناطق للمدير العام لمنحه فكرة كاملة عن تشغيل كل قطاع ، كما يمكن استخدامه في مؤسسة تعليمية ، من قبل المعلمين ، لمراعاة كيف يتم نفذت قضية معينة ، ناهيك عن استخدامها في الإذاعة أو التلفزيون أو وسائل الإعلام المطبوعة للإبلاغ عن حقيقة أو حدث يولد مصلحة عامة لأنه يؤثر على مصالح جزء كبير من الجمهور. وبعبارة أخرى ، نريد أن نؤكد من جديد أنه في كثير من المجالات يستخدم التقرير للإبلاغ عن مختلف القضايا ذات الاهتمام.

فيما يتعلق بخصائصه ، قد يظهر التقرير مطبوعًا ، في شكل رقمي ، أو في عيبه السمعي البصري ، اعتمادًا على الوسط أو المنطقة التي يدور فيها ، على الرغم من أنه ، بشكل أساسي وكما ذكر أعلاه ، سيكون هدفه إبلاغ ، قد يكون له أيضًا أهدافًا مختلفة ليست فقط أهدافًا للإبلاغ عن شيء ما ، حيث قد يتضمن التقرير بعض العناصر المقنعة ، مثل التوصيات أو الاقتراحات وأيضًا بعض الاستنتاجات التي يمكن من خلالها إبلاغ القارئ بأي إجراء أو السلوك لاعتماده في المستقبل.

من ناحية أخرى ، قد يتكون التقرير من استنتاج حول التحقيق الذي تم ثم يفترض هيكل حلول المشاكل.

عندما تقرر طباعة التقرير ، فمن المعتاد أن يكون مصحوبًا بالصور والرسومات والجداول والحواشي السفلية ، وكلها تميل إلى توضيح أكثر مما يقال في الكلمات في التقرير المعني.

بالنسبة للمعلومات التي يجمعها التقرير ، فهي وظيفة ستتمتع بتقدير وتوقعات الجمهور أو الأشخاص الذين يتم توجيهه إليهم ، في حالة ، على سبيل المثال ، أن التقرير هو اللجنة التي تم إنشاؤها بواسطة طرف ثالث ، مثل رئيس.

بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب التقرير إعدادًا شاملاً ، أي أنه يجب على مؤلفه جمع كل المعلومات المتعلقة بالموضوع قيد البحث ويجب أن يقدم معلومات وتفسيرات تسمح للمستلم بفهمه وإبلاغ نفسه عنه. دائمًا ، يجب على مديره ، الموقع عليه ، التحقق من البيانات أو المعلومات التي يكشفها ، وفي الحالات المقابلة يجب أن يوصي بالحلول الأكثر صلة لحل المشكلة المعنية.

فيما يتعلق بالتكوين ، ستأخذ التقارير بشكل عام شكل البحث العلمي ، أي المقدمة والأهداف والمساواة والنقاش ، لكنها ستكون أيضًا قادرة على اتباع صيغة حل المشكلة وستكون قائمة على معالجة مخاوف أو أسئلة الجمهور. التي تم توجيهها إليها سابقًا.

من الواضح ووفقًا لتعقيد الموضوع والجمهور المستهدف والأغراض التي يمتلكها ، يمكن أن ينتقل التقرير من أبسط وأبسط ، مع عناوين تحدد الموضوع ليتم معالجته أو إضافته إليه بالإضافة إلى ذلك ، الرسوم البيانية والمخططات والجداول والملاحق والحواشي السفلية والارتباطات التشعبية.

في غضون ذلك ، فإن البيانات التي يجب تضمينها هي: العنوان وتاريخ الانتهاء واسم مؤلفها أو مؤلفيها.

عناصر وتصنيف التقارير

يتكون التقرير عادةً من ستة أجزاء ، والتي سنصفها أدناه ... الغلاف (يقدم معلومات أساسية عن المؤلف ويشير إلى العنوان) ، والفهرس (يسرد كل المحتوى بطريقة مختصرة) ، والمقدمة (يشار إلى أجزاء التقرير والعدد الإجمالي لـ الصفحات التي يحتوي عليها) ، والجسم (التطوير الكامل للموضوع المغطى) ، والاستنتاجات (تجمع النتائج الأكثر بروزًا لنفسها والتي تسهل حل الأسئلة) والببليوغرافيا (القائمة بالترتيب الأبجدي والأدب الزمني الذي تم استخدامه لإعداده) .

وفي الوقت نفسه ، يمكن تصنيف التقارير على أنها: علمية (تتعامل مع الموضوعات الملازمة للعلم ، وفي كل حالة تستخدم لغة جامدة) ، وتقنية (تتعامل مع الموضوعات المتعلقة بعلم الاجتماع وعلم النفس والأنثروبولوجيا وغيرها) ولديهم لغة بسيطة ولكن دون فقدان الدقة العلمية) ، النشر (فهي موجهة لعامة الناس وبالتالي لديهم لغة متاحة للجميع) ، عرضي (وصف موضوع ، تقديم تعليمات حول شيء ما) ، تحليلي (يجادل لاتخاذ قرارات أو إجراءات) و مقنع (لديهم مهمة إقناع المتلقي بالتوافق مع الفكرة الواردة في التقرير).