جدول الأعمال هو المورد الذي يستخدمه الأشخاص لإدارة مهامهم اليومية بترتيب زمني معين.

يستخدم الأشخاص هذه الأجندة بشكل متكرر أكثر لتدوين مهامهم والتزاماتهم المهنية. من وجهة النظر هذه ، فإن استخدام جدول الأعمال هو وسيلة لإدارة الوقت بشكل جيد والاستفادة الفعالة من يوم العمل.

الوقت المثالي لتجديد جدول الأعمال هو في بداية العام ، حيث أن هذا المورد بهيكل دفتر ملاحظات ولكن يتم وضع علامة عليه بأيام التقويم. لهذا السبب ، يفضل العديد من الأشخاص تحديث عنصر العمل هذا في بداية العام.

إدارة الوقت الفعالة

لماذا من الفعال حقًا تدوين الملاحظات حول الالتزامات المهنية؟ في المقام الأول ، لأن كل شيء يتم كتابته يتم إصلاحه أيضًا بقوة أكبر في العقل ، وهذا هو السبب في تعزيز الذاكرة. بالإضافة إلى ذلك ، إنه نوع بسيط من التدريب لأنه مع راحة تدوين أي التزام محتمل في جدول الأعمال ، فإنك تقلل من فرصك في الحصول على إشراف مهم.

لتجنب هذه الأخطاء ، من المستحسن استشارة التزامات اليوم التالي كل ليلة في نهاية اليوم من أجل تصور المهام التي عليك القيام بها. بهذه الطريقة ، أنت تتخذ موقفا استباقيا لتوقع نفسك.

وقت فراغ لحضور الأحداث غير المتوقعة

من أجل إدارة الوقت الصحيحة ، من المهم جدًا ترك ساعتين مجانًا في جدول الأعمال كل يوم من أجل حضور الأحداث غير المتوقعة المحتملة. هذه نصيحة تبدأ من المعيار الواقعي لفهم أنه لا يمكن التحكم في جميع عوامل الواقع.

لذلك ، فإن توفر الوقت المتاح للحضور للمهام المحتملة وقضايا اللحظة الأخيرة يعزز رفاهية هؤلاء الأشخاص الذين يدركون أن اليوم هو أربع وعشرون ساعة ولا يريدون تغطية أكثر مما يمكنهم فعله.

من وجهة نظر الذكاء العاطفي والرفاهية ، الشيء المهم هو أنك دائمًا مالك وقتك وليس عبداً. خلاف ذلك ، يحدث التوتر والقلق في أولئك الذين يشعرون بالإرهاق من قائمة المهام التي لا نهاية لها على جدول الأعمال.