تعريف ميزان المراجعة
في معظم التشريعات ، يتم إعداده وفقًا لتقدير صاحب العمل ، على الرغم من أنه يوصى باستخدامه على نطاق واسع لأنه يسمح بمعرفة ما إذا كان هناك خطأ في الحالة المالية للشركة وبالتالي يكون قادرًا على تصحيحه قبل إعداد الحسابات السنوية.
وبهذه الطريقة ، فإن الهدف الأساسي لهذا التوازن هو العمل كأداة للتحقق من عدم وجود إدخالات غير متطابقة في دفتر الأستاذ العام للشركة. ومع ذلك ، فإن حقيقة أن ميزان المراجعة يظهر النتائج الصحيحة لا يضمن عدم وجود أخطاء محاسبية ، لأنه ، على سبيل المثال ، قد يكون تم استلام الدفعة من عميل وتم تخفيضها إلى شخص آخر ، وبالتالي فإن الحسابات ستوازن ، لكنها لن تكون صحيحة.
في نهاية المطاف ، يجب أن يكون عمل تنفيذ ميزان المراجعة مصحوبًا بمراجعة ، واحدة تلو الأخرى ، لجميع الإدخالات الواردة في دفتر الأستاذ العام للتأكد من أن كل شيء في محله.
على عكس ما يحدث مع الرصيد النهائي ، فإن ميزان المراجعة ليس لديه فترة محددة للنشر أو الإغلاق ، على الرغم من أنه يوصى بإعداده على أساس ربع سنوي.
تكوين ميزان المراجعة
على غرار السجلات المحاسبية الأخرى ، يتم عرض ميزان المراجعة مقسمًا إلى قسمين رئيسيين. وبالتالي ، في الجزء العلوي أو العنوان ، يوجد اسم الشركة واسم سجل "ميزان المراجعة" والتاريخ المقابل لجمع البيانات الواردة في الحسابات.
من ناحية أخرى ، سيكون هناك الجسم ، الموجود في الجزء السفلي ، والذي يتكون من أعمدة مختلفة ، من بينها عمودين من المبالغ والأرصدة.
إعداد ميزان المراجعة
يبدأ إعداد ميزان المراجعة بالحصول على مبالغ الإدخالات لكل حساب ، والتي تتضمن الخصم كائتمان. باستخدام هذه البيانات يتم حساب رصيد الحسابات.
في حالة كونك حسابًا ينعكس فيه أصل أو مصروف ، فسيتم تحديد النتيجة بالفرق بين المدين والائتمان ، بينما إذا كانت البيانات من دخل أو التزام ، فسيكون الحساب هو الطريقة الأخرى ، مطروحًا الخصم إلى الائتمان. وأخيرًا ، هذه البيانات هي تلك التي يتم نقلها إلى ميزان المراجعة.
الصور: iStock - التركيز البؤري