قبل الانتقال إلى مفهوم المعدات المكتبية الذي سنتعامل معه بعد ذلك ، من الضروري قبل توضيح المصطلحات التي يتكون منها هذا المفهوم.

المكتب هو المكان الذي يستخدم للقيام بعمل معين ؛ إنها مساحة مادية يتم تنظيمها بطرق مختلفة وتقدم خصائص مختلفة وفقًا للوظيفة التي تعرضها وعدد العمال الذين يؤدونها.

ومن جانبه ، الفريق هو مجموعة من الأشخاص أو الأشياء المنظمة لتحقيق غرض معين . كل عضو معني بأداء وظيفة وتلبية احتياجات معينة.

ثم ، مما سبق ، يتبع ذلك أن فريق المكتب يتكون من جميع الأجهزة والأجهزة اللازمة لتنفيذ المهام النموذجية داخل المكتب .

تشكل الماسحات الضوئية ، وأجهزة الكمبيوتر ، والهواتف ، وآلات الفاكس ، والكراسي ، والمكاتب ، واللوازم الأخرى ما يعرف بالمعدات المكتبية. سيساهم كل عنصر من هذه العناصر بحصته وسيكون ضروريًا لمكتب للقيام بعمله اليومي. على الرغم من أن وجودها متكرر في المكاتب ، إلا أن هذا لا يعني أنه بدونها لا يعمل المكتب ، بمعنى أن المهام يتم حلها وتنفيذها بطريقة أكثر بساطة وفعالية ودائمًا بالطبع ستعتمد أيضًا على الخصائص أفراد كل.

مثلما تطور الأفراد والتكنولوجيا ، فعلت المعدات المكتبية الشيء نفسه ، على سبيل المثال ، قبل عقود من الزمان كان من غير الممكن التفكير في مكتب بدون آلة كاتبة ، بينما أصبحت هذه المعدات اليوم عفا عليها الزمن تقريبًا ، وتكتسب أرضًا أجهزة الكمبيوتر الشخصية.

هناك مسألة أخرى تم تعديلها أيضًا وهي زخرفة وتصميم المكاتب ، التي تمت إضافتها على مر السنين ودمج تلك العناصر الأساسية التي تضمن الوظائف والمزايا.

تختلف المكاتب العامة عن المكاتب الخاصة ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن الأولى تحتوي عادةً على أجهزة وأجهزة أقدم من الأخيرة.