يستخدم مصطلح الملف التعريفي بشكل عام ويتم تطبيقه على حالتين محددتين ومختلفتين للغاية. من ناحية ، للإشارة إلى الموقف الذي يسمح فقط برؤية أحد النصفين الجانبيين لجسم الشخص . على سبيل المثال ، عند التقاط صورة ، من الشائع جدًا أن نفضح أن نعرض أنفسنا لعدسة الكاميرا مع هذا الملف الشخصي الذي نعرفه هو أكثر ما يفضلنا جماليًا ، إذا كان هو الصحيح ، بالتأكيد سنخبر المصور أن يأخذنا احترام هذا الملف الشخصي.

من ناحية أخرى ، يتم استخدام ملف تعريف الكلمة أيضًا كثيرًا لتعيين تلك السمات الخاصة التي تميز الشخص ، وبالطبع تعمل على تمييزها عن الآخرين . في هذه الحالة ، سيكون للسؤال الجسدي القليل أو لا شيء يفعله بالفعل لهذا المعنى من المصطلح سيكون تلك الأسئلة التي لم يتم رؤيتها والتي تكون غير مرئية للعيون ، والتي تحدد ملفها.

في تعريف ملف تعريف الشخص ، وهو جانب عادة ما يتم دراسته على نطاق واسع وأخذه في الاعتبار من قبل المنظمات والشركات عند اختيار الموظفين الذين سيقومون بدمجهم ، تتدخل العوامل التالية بشكل عام: المعرفة العامة ، المعرفة التقنية ، المهارات التواصلية والمواقف التي يحملونها والتي تتطابق مع تلك المطلوبة للمنصب المعني ، من بين أمور أخرى.

لذلك ، على سبيل المثال ، بالنسبة للمناصب أو المناصب أو المهام المختلفة مثل مندوبي المبيعات والمصممين والمحللين وعلماء النفس والأساتذة والإداريين ومديري المشاريع ، من بين أمور أخرى ، سيكون لكل منهم ملف تعريف محدد. على سبيل المثال ، في حالة تلك الوظائف التي تتطلب ملف تعريف مبيعات ملحوظًا ، سيتم ملاحظتها بعناية وستدرس أن مقدم الطلب يلاحظ خصائص مثل الإلقاء الجيد ومهارات الاتصال والسهولة والفعالية من أجل تحقيق إقناع المستهلكين المحتملين والتعاطف والأخلاق الحميدة وحضور جيد ، من بين أمور أخرى.

في هذه الأثناء ، بالنسبة لتلك المناصب التي تتحمل مسؤولية أكبر ، مثل مدير المشروع ، سيكون من الضروري بالإضافة إلى بعض الخصائص المذكورة أعلاه ، أن يكون لدى الشخص القدرة على اتخاذ القرارات التي تنتج الحلول والنتائج. فعالة لصالح إنتاجية الشركة ، وكذلك الإدارة الجيدة للعلاقات الشخصية لأن هذه الأنواع من المواقف عادة ما تنطوي على إدارة الأشخاص المسؤولين عنهم.