تنشر إدارات الدولة (المحلية والوطنية وعبر الوطنية) بشكل دوري المعلومات المتعلقة بالأعمال أو الخدمات التي يجب تنفيذها من خلال كيانات خاصة. يسمى هذا النوع من المعلومات بالمناقصة العامة. يتم استخدام مصطلح المسابقة لأن الشركات المختلفة تتنافس مع بعضها البعض لتحقيق العمل أو الخدمة المعلن عنها في النشرة الإخبارية. والكلمة "عام" ترجع إلى حقيقة أن الإدارات مطالبة بموجب القانون بنشر هذا النوع من المعلومات.

تقليديا ، عقدت المسابقات العامة من خلال الورق ، وتحديدا من الجرائد الرسمية للدولة. ومع ذلك ، في العصر الرقمي يمكن بالفعل الحصول على هذه المعلومات باستخدام محركات البحث المتخصصة.

بعض الجوانب العامة للمناقصات العامة

الغرض من المسابقة العامة هو القيام بعمل أو خدمة تلبي سلسلة من المتطلبات الفنية والإدارية وبأفضل سعر ممكن للإدارة.

الشركة أو الكيان الذي يستوفي جميع المتطلبات المشار إليها في المكالمة والذي تختاره الإدارة في نهاية المطاف مسؤول عن إكمال المهام المشار إليها في المكالمة ويجب أن يفي بعقد.

لضمان أن المسابقة العامة عملية شفافة وخاضعة للقانون ، لدى الإدارة المقابلة لجنة تقييم متخصصة لكل مكالمة. يتعين على لجنة التقييم أن تبدي رأيًا نهائيًا موضوعيًا وتستند إلى درجة لكل مشروع يهدف إلى تأمين عقد مع الإدارة.

يُعرف النظام الذي تمنح الإدارة بموجبه عملاً أو خدمة إلى كيان ما باسم المناقصة العامة.

الجانب الأساسي في أي مسابقة عامة هو الإعلان عن ذلك ، حيث يتم تحديد جميع الشروط والمتطلبات التي يجب على الشركات استيفائها لتقديم طلب للمسابقة. وبهذا المعنى ، تشير أسس المكالمات إلى سلسلة من الجوانب التي يجب أخذها في الاعتبار: مواعيد تقديم المستندات ، والموارد المحتملة ، وخصائص المشروع الفني ، وتواريخ القبول المؤقت والنهائي لمن تم قبولهم في مسابقة إلخ.

من وجهة نظر إدارية ، يجب أن يوضع في الاعتبار أن المجال التقني للمناقصات العامة معقد ، وهذا هو السبب في أن الشركات التي تشارك بانتظام في هذه المناقصات عادة ما يكون لديها إداريين على دراية بالمهام والإجراءات التي يجب تنفيذها.

هناك العديد من أنواع المسابقات العامة: لإدارة خدمات الكافتيريا في الأماكن العامة ، أو لخدمات التنظيف أو لإدارة المراكز الثقافية. في معظم الحالات ، تكون الإدارة هي العميل الذي يدفع مقابل الخدمة ، على الرغم من وجود مسابقات أيضًا تتلقى فيها الإدارة الأموال من شركة خاصة.

الصور: iStock - shironosov