ما هي الخطة التشغيلية
الهدف من أي خطة تشغيلية هو تحديد موقع المنظمة وتصورها وإسقاطها. من الواضح أن هذه الأنواع من الاستراتيجيات مصممة لتحقيق أهداف معينة. يمكن القول باختصار أنه من أجل تنفيذ شيء ما بنجاح ، من الضروري التخطيط مسبقًا.
اعتبارات عامة حول الخطط التشغيلية
يجب على أي خطة تشغيلية (من شركة خاصة أو منظمة غير حكومية أو هيئة عامة) أن تأخذ في الاعتبار سلسلة من الأفكار:
- تولد وثيقة خطة التشغيل معلومات لاتخاذ القرار الصحيح من أجل تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- يمكن تجميع عملية إعداد الخطة التشغيلية في ثلاثة أسئلة رئيسية: ما هو الوضع الحالي للكيان؟ إلى أين تريد أن تذهب؟ وأخيرًا ، كيف سنحقق الأهداف المرجوة؟
- يعتمد نجاح الخطة التشغيلية على عدة عوامل. من ناحية ، تم إعداد الوثيقة بشكل كاف وبأقصى قدر ممكن من الدقة. ثانيًا ، من الضروري أن يشارك الأشخاص المرتبطون بالخطة في المشروع (أفضل استراتيجية بدون مشاركة مناسبة تصبح مضيعة للورق). ثالثًا ، يجب أن تتضمن الخطة عناصر التوقع بحيث يمكن التكيف مع أي نوع من الظروف. أخيرًا ، يوصى بشدة بأن تكون الخطة نتيجة لتوافق الآراء ومشاركة جميع الأشخاص المشاركين في المشروع.
الأخطاء المحتملة المتعلقة بالخطط التشغيلية
- أي استراتيجية أو خطة تعمل بشكل جيد إذا كان شخص ما يقود المشروع ، وبالتالي فإن غياب القيادة يضعف فعالية الخطة.
- إذا كانت المعلومات المتاحة غير موثوقة ، فإن الخطة التشغيلية لا يمكن أن تعمل.
- تصبح بعض الحواجز العقلية مكبحًا.
- يجب أن تكون أنظمة التنظيم جاهزة للعمل ، وليس من المقبول أن تكون بعض المهام التي يتعين القيام بها في أرض أحد.
- إذا لم يشارك فريق العمل في الخطة ، فمن المحتمل جدًا أن يفشل المشروع.
الصور: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
